Medewerker Bestuurssecretariaat
32-36 uur per week
Als medewerker bestuurssecretariaat sta je centraal in de organisatie en zorg je samen met collega’s ervoor dat het beheren van de complexe agenda van de bestuurder en de daaruit voortvloeiende acties nauwkeurig uitgevoerd worden. Je wil graag een verantwoordelijke functie, maar met een goede werk-privé balans. En het liefst binnen een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Dat kan bij Bureau Jeugdzorg Limburg en Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg!
Wat ga je doen?
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de Bestuurder in een bestuurlijke omgeving waarin ontwikkelingen binnen de jeugdzorg en organisatie snel gaan. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en werk je zorgvuldig en discreet. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet goed te schakelen in een omgeving waar vertrouwelijkheid, timing en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn.
Als maker van vele afspraken zorg je ervoor dat de bestuurder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn mailbox goed beheerd wordt en stukken voor vergaderingen en overleggen op tijd klaarliggen.
Kortom een zeer centrale plek binnen de organisatie, wat vraagt dat jouw optreden intern en extern representatief, kordaat en onkreukbaar is. De Bestuurder is je leidinggevende. Je werkt ook nauw samen met de bestuurssecretaris.
Kerntaken:
• Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je zorgt dat agenda’s, stukken en acties goed zijn voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Incidenteel verzorg je verslaglegging of actiepunten.
• Je schakelt soepel met de Bestuurder, Raad van Toezicht, Managementteam collega’s en externe relaties. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig, werkt met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en ondersteunt bij correspondentie, administratieve processen, presentaties en praktische organisatie.
• Je werkt nauw samen met je collega’s, zorgt voor goede overdracht en draagt bij aan een betrouwbare en continue ondersteuning van de Bestuurder.
Wat neem je mee?
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie, waar je een grote mate van (politiek) bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld.
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je raakt niet van de wijs als dingen niet lopen zoals verwacht.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
Om te beginnen kom je terecht in een fijn team en een prettige en professionele organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. We hanteren de CAO Jeugdzorg waarbij jij kunt rekenen op:
• Een salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring als medewerker bestuurssecretariaat, salarisschaal 7, minimaal € 2.922,53 en maximaal € 4.176,73 bruto per maand op fulltime basis, exclusief vakantietoeslag.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan pensioenfonds PFZW.
• Mogelijkheden voor scholing en deskundigheidsbevordering.
In deze functie ga je 36 uur per week werken. In eerste instantie ontvang je een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Enthousiast geworden? Maak dan jouw CV up to date, schrijf een duidelijke motivatiebrief en stuur beide vóór 17 augustus 2026 onder onder vermelding van “Vacature medewerker bestuurssecretariaat” naar Bureau Jeugdzorg Limburg t.a.v. vacatures@bjzlimburg.nl. Wanneer jij jouw sollicitatie verzonden hebt, ontvang je een automatische reply, waardoor je weet dat jouw sollicitatie in goede orde is ontvangen.
De procedure zal bestaan uit twee gesprekken op donderdag 20 augustus en op maandag 24 augustus. Indien zowel jij als wij hierna een mooie samenwerking zien, dan vindt er een aanstellingsgesprek plaats met de HRM Adviseur en maakt tot slot een VOG en referentiecheck ook nog deel uit van jouw sollicitatieprocedure. We streven ernaar om de gehele procedure voor 1 september 2026 af te ronden.
Hebben wij jouw interesse gewekt en wil je vooraf meer informatie? Dat kan en dit juichen we ook alleen maar toe! Inhoudelijk staat onze collega Diana de Serière (Hoofd HRM) je graag te woord via 088-0073133 of diana.de.seriere@bjzlimburg.nl.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de procedure met interne kandidaten als eerste wordt doorlopen.
Andere vacatures
Gedragswetenschapper Noord-, Midden- en Zuid-Limburg
28-36 uur per weekWat je gaat doen
Als gedragswetenschapper bij Bureau Jeugdzorg Limburg ondersteun je Jeugdzorgwerkers bij het nemen van (kern)beslissingen in multidisciplinair overleg, zoals het verzoek tot verlengen danwel beëindigen van een ondertoezichtstelling, in te zetten hulpverlening, uit-/opbouwen van omgangsregelingen, maar ook het overwegen van verzoek tot een uithuisplaatsing. Je hebt hierbij een analyserende houding. Daarnaast ondersteun, coach en adviseer je de jeugdzorgwerker, ook in de vorm van individuele werkbegeleiding. Positioneren en engageren zijn belangrijke vaardigheden voor een gedragswetenschapper. Samen met de Jeugdzorgwerker kijk je naar de opvoedingssituatie, waarbij jouw expertise op onder andere het gebied van opvoed- en opgroeiproblematiek, gedragsproblematiek en hechtingsproblematiek goed van pas komt, evenals jouw kennis van risico- en protectieve factoren voor een veilige, gestructureerde en voorspelbare omgeving voor het kind. Je kijkt naar wat wél mogelijk is, en dat maakt het werk van een gedragswetenschapper heel erg mooi.
Geen dag is hetzelfde, maar in grote lijnen komt het hierop neer:
- Je ondersteunt de Jeugdzorgwerkers bij het op- en bijstellen van de lijn in de hulpverlening en de daarbij behorende rapportages.
- Je adviseert Jeugdzorgwerkers bij het nemen van (kern)beslissingen in een multidisciplinair overleg.
- Je ondersteunt de Jeugdzorgmedewerkers zowel individueel als in teamverband.
- Je geeft vakinhoudelijke ondersteuning.
- Je draagt bij aan methodiekontwikkeling, innovatie en evaluatie.
Junior Jeugdzorgwerker A Noord- Midden, of Zuid-Limburg
28-32 uurWat ga je doen?
Ben jij een ‘starter’ in het vak en wil je duurzaam het verschil maken voor kwetsbare jeugdigen? Wil jij opkomen voor de belangen van deze doelgroep, zodat ze door de juiste hulp, zorg en bescherming de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen? Denk jij om te kunnen gaan met complexe problematiek, meervoudige partijdigheid en stel je het belang van de jeugdige altijd voorop met respect voor ouders en opvoeders? Lees dan snel verder!
We staan het hele jaar door open voor nieuwe sollicitanten in heel Limburg!
In een notendop wordt jouw kerntaak als Junior, net als voor een Jeugdzorgwerker A, het uitvoeren van maatregelen kinderbescherming. Je gaat jeugdigen en ouders betrekken bij de hulpverlening. Samen stel je een plan van aanpak op. Daarnaast werk je nauw samen met alle professionele betrokkenen, zoals lokale wijkteams, zorgaanbieders en andere relevante partijen. Je spant je in om te bereiken dat iedereen zich aan één plan kan verbinden. Zittingen bijwonen en rapporteren behoren ook tot de werkzaamheden. We zullen er niet omheen draaien: werken met de doelgroep waarmee je als (Junior) Jeugdzorgwerker A bij Bureau Jeugdzorg Limburg te maken krijgt, is zeker niet voor iedereen weggelegd. Je staat er gelukkig niet alleen voor: je krijgt intensieve begeleiding van een Senior Jeugdzorgwerker A én een coach. Daarnaast kun je sparren met een Gedragswetenschapper, Teamleider en werk je bovenal samen met je overige (junior) collega’s in een klein zelf organiserend team. Complexe beslissingen neem je niet alleen.
meer infoJeugdzorgwerker A Noord- Midden, of Zuid-Limburg
24-36 uurWat ga je doen?
Ben jij die krachtige professional en wil je duurzaam het verschil maken voor kwetsbare jeugdigen? Wil jij opkomen voor de belangen van deze doelgroep, zodat ze door de juiste hulp, zorg en bescherming de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen? Denk jij om te kunnen gaan met complexe problematiek, meervoudige partijdigheid en stel je het belang van de jeugdige altijd voorop met respect voor ouders en opvoeders? Lees dan snel verder!
Je kerntaak wordt namelijk het uitvoeren van maatregelen kinderbescherming en jeugdreclassering. Je betrekt jeugdigen en ouders bij de hulpverlening. Samen stel je een plan van aanpak op. Daarnaast werk je nauw samen met alle professionele betrokkenen, zoals lokale wijkteams, zorgaanbieders en andere relevante partijen. Je spant je in om te bereiken dat iedereen zich aan één plan kan verbinden. Zittingen bijwonen en rapporteren behoren ook tot de werkzaamheden. Je staat er gelukkig niet alleen voor. Je werkt samen met je directe collega’s in een klein zelf organiserend team en wordt ondersteund door de Gedragswetenschapper, Teamleider en andere aanwezige disciplines. Complexe beslissingen neem je niet alleen.